Was auf den ersten Blick viele für überflüssig und einige sogar für völlig sinnlos halten, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als unbedingt notwendig. Gemeint ist eine Software-Verwaltung, ohne die gerade größere Unternehmen heute nicht mehr auskommen. Ob im Fahrzeug- oder Flugzeugbau, der Lebensmittelindustrie oder anderen Produktionszweigen. Eines ist ihnen allen gemeinsam: Bei den vielen Programmen und der Software auf den einzelnen Computern kann man schnell den Überblick verlieren. Wo ist was installiert, welches Programm macht immer wieder Sorgen und muss erneuert werden. Laufen noch auf allen PCs die Updates oder gibt es auch da Probleme. Fragen über Fragen, die immer wieder auftauchen, aber nie schnell oder oft gar nicht beantwortet werden können. Außerdem sparen Sie viel Zeit und Geld mit einer Software-Verwaltung.

Daten-Crash droht

Auf Dauer kann das Daten-Chaos in den Firmen nicht funktionieren, irgendwann gibt es den Voll-Crash. Den können Sie dann nicht mehr verhindern. Es besteht sogar die Gefahr, dass wichtige Daten verloren gehen oder bei größeren Problemen ganze Aufträge nicht mehr eingesehen werden können. Eine Bearbeitung ist dann nicht mehr möglich, es drohen hohe finanzielle Verluste. Umso wichtiger ist aus diesen Gründen ein sogenanntes IT Asset Management System, das derartige Vorkommnisse verhindert. Damit haben Sie zumindest die Garantie, dass Sie im Vorfeld alles getan haben, damit Ihre PCs technisch immer auf dem neuesten Stand sind und auch Angriffen von außen widerstehen. Hacker haben weniger Chancen auf einen Zugriff, wenn auch die Sicherheitsstandards aufgrund einer guten Verwaltung auf einem hohen Stand sind und ständig erweitert werden.

Ordnung durch die Software-Verwaltung

Die Software-Verwaltung ordnet erst einmal und sortiert dann auch alle wichtigen Daten. In einer Übersicht sehen Sie, wann zum Beispiel die Computer zuletzt gewartet wurden, welche Mängel sie aufweisen und welche Veränderungen notwendig sind. Auch Termine und Abläufe können hier eingegeben und aufgerufen werden. Die oft nervige Recherche, wo wann welche Veranstaltung stattfindet, entfällt. Sie klicken nur die eingerichtete Übersicht an und schon haben Sie alles auf einen Blick. Eine gute Software-Verwaltung erleichtert Ihnen die Arbeit am Computer ungemein. Das werden Sie spätestens dann feststellen, wenn Sie das neue System in Ihrem Betrieb installiert haben.

Bild: panthermedia.net Matthias Pahl

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